Vận đơn hàng không là tài liệu hàng hóa quan trọng nhất do người vận chuyển phát hành với các mục đích sau:

• Bằng chứng văn bản về việc ký kết hợp đòng vận chuyển
• Bằng chứng của việc giao nhận hàng
• Hóa đơn vận chuyển
• Chúng nhận bảo hiểm(nếu người gửi hàng hóa yêu cầu người vận chuyển bảo hiểm)
• Hướng dẫn phục vụ, vận chuyển và giao nhận lô hàng.

Vận đơn hàng không bao gồm 3 bản gốc là 8 liên phụ.

1. Bản gốc thứ nhất: cho hãng xuất vận đơn hàng không.
2. Bản gốc thứ hai: cho người nhận hàng
3. Bản gốc thứ ba: cho người gừi hàng
4. Bản sao thứ nhất: chứng nhận giao hàng
5. Bản sao thứ hai: dùng khai báo hải quan
6. Bản sao thứ ba: cho hãng vận chuyển đầu tiên
7. Bản sao thứ tư: : cho hãng vận chuyển thứ hai nếu có
8. Bản sao thứ năm cho hãng vận chuyển thứ ba nếu có
9. Bản sao thứ sáu: cho đại lý hàng hóa
10. Bản sao thứ bảy và tám: bản sao phụ dùng theo yêu cầu.